Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти

Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти - универсальная информационная система, предназначенная для автоматизированного ведения учета в организациях, осуществляющих деятельность в области предоставления услуг автосервиса, продажи автомобилей и автозапчастей в соответствии с Законодательством Республики Молдова и последними изменениями в учете, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это комплексная система, объединяющая в себе бухгалтерский и оперативный учет.

 

В системе автоматизированы все бизнес-процессы финансового и оперативного учета:

a. Для модуля «Автосалон» - от регистрации первого звонка потенциального клиента до продажи заказанного автомобиля;

b. Для модуля «Автозапчасти» - от поступления автозапчастей на склад до продажи и регистрации оплаты;

c. Для модуля «Автосервис» - от регистрации заявки клиента до оказания услуги и регистрации оплаты.

 

Наибольший интерес представляет собой подсистема оперативного учета, интегрированная в данном решении, которая в свою очередь разделена на модули, каждый из которых предназначен для автоматизации специфичных бизнес-процессов автомобильного бизнеса. Это позволяет отделить сложные механизмы учета и регистрации операций оперативного учета и отражения данных лишь общими суммами в бухгалтерском учете. Функциональность по выгрузке данных, о совершенных операциях из подсистемы оперативного учета в подсистему бухгалтерского учета реализована в виде автоматической обработки, которая может запускаться администратором системы или же самостоятельно с определенным интервалом времени. Предлагаемое решение позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе. Решение поставляется на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8.

 

Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе

Данное решение позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе. Это представляет собой интерес, в случае если у предприятия есть филиалы. Также эта функциональность позволяет организовать учет в разрезе структурных подразделений организации. В этом случае используются единые списки товаров, контрагентов, работников, складов и т.д. При этом вся внешняя отчетность формируется раздельно для каждой организации. Аналитическая отчетность формируется в разрезе организаций и структурных подразделений. Благодаря этим возможностям "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

 

Функциональные возможности системы

• Учёт кассовых и банковских операций

• Расчёты с подотчётными лицами

• Учёт товаров

• Материальный учет

• Учёт малоценных и быстроизнашивающихся предметов

• Учёт производства

• Учёт основных средств

• Учёт нематериальных активов

• Учёт денежных документов

• Учёт горюче-смазочных материалов

• Учёт бланков строгой отчетности

• Учёт расходов и доходов будущих периодов

• Расчёты с экономическими агентами

• Учёт операций по импорту и экспорту

• Заработная плата, кадровый и персонифицированный учет

• Учёт арендованных активов

• Ряд регламентных операций

• Расширенный блок налоговой, статистической, бухгалтерской и аналитической отчетности.

 

Функциональные возможности оперативного учета

 

Для модуля «Автосалон»:

• Учет заявок клиентов

• Комплектация и разукомплектация автомобилей

• Учет автомобилей

• Учет аксессуаров и товаров

• Резервирование и снятие с резерва автомобилей

• Учет дополнительных расходов на приобретение и продажу автомобилей

• Расширенный блок аналитической отчетности

Для модуля «Автосервис»:

• Учет регистрации и исполнения заявок клиентов

• Учет автозапчастей и товаров

• Резервирование и снятие с резерва автозапчастей

• Управление загрузкой технических постов и слесарей

• Расчет стоимости оказанных услуг

• Расширенный блок аналитической отчетности

Для модуля «Автозапчасти»:

• Учет движения автозапчастей

• Учет дополнительных расходов на приобретение автозапчастей

• Резервирование и снятие с резерва автозапчастей

• Прием и передача на реализацию автозапчастей

• Расширенный блок аналитической отчетности

 

В информационной базе регистрируются как уже совершенные, так и планируемые операции. Система автоматизирует оформление практически всех первичных документов бухгалтерского и оперативного учета.

 

Преимущества

Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти - это готовое прикладное решение, позволяющее без потерь накапливать, оперативно обрабатывать и хранить большие объемы данных. Данное решение содержит необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.

 

Важными достоинствами являются:

• Комплексное решение, включающее систему финансового и оперативного учета;

• Эргономичный интерфейс пользователя;

• Простота и оперативность получения информации;

• Возможность гибкой настройки прав доступа пользователей к данным.

 

Руководителю предприятия - нужна реальная отдача от системы автоматизации. Данное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Бухгалтеру предприятия - все автоматизируемые операции четко разделены и структурированы по разделам учета. Принципиально новый подход в концепции автоматизации учетных процедур. Интеграция нескольких функций в одной форме, что позволяет реализовать сложные операции, не используя при этом несколько диалоговых форм. Удобный интерфейс ввода данных. Система в оперативном режиме формирует регламентированную налоговую и статистическую отчетность. Возможность точного определения ролей и соответственно детального разделения прав доступа. Главному бухгалтеру предприятия - наряду с перечисленными возможностями и преимуществами система обладает мощными инструментами по настройке и конструированию отчетных форм, позволяющим получать необходимую информацию в удобном разрезе и представлении. Менеджеру - удобство работы с формами при вводе первичных данных. Возможность оперативного анализа данных и состояния дел.